“Vědí o mně už na první schůzce.“ Jiří Kazda, jednatel firmy Takos, s. r. o.
Přidáno: 2. 7. 2012, osobníasistentka.cz
Když jdu na první schůzku, zákazník už ví, co ode mě může čekat.
Zabývám se prodejem a distribucí ochranných pomůcek. Často trávím celé dny na schůzkách a na cestách po celé republice. Mít někoho v záloze, když jsem mimo kancelář, je pro mě důležité. Důležitá je ale ještě jedna věc.
Stěžejní pro moji práci je mít stále dostatek domluvených schůzek. Vzniká mi však nepoměr. Čím více schůzek zvládnu absolvovat, tím méně času mi zbývá na domlouvání nových. Hledal jsem řešení, které by mi s tím pomohlo.
Moje odvětví je poměrně specifické a za dlouhá léta máme vybudovanou kvalitní databázi relevantních firem. Z toho především těžím a mohl jsem tak do svého procesu zapojit někoho z venku – osobní asistentku. Postup je následující.
Moje asistentka mi sjednává schůzky na základě seznamu kontaktů, který jsem jí předal. Vysvětlí důvod schůzky, dohodne termín a místo. Vše mi zanese do kalendáře, o všem mě informuje. Schůzky následně potvrzuje a ověřuje. Když je potřeba, tak přesouvá na nový volný termín. Nechávám to kompletně na ní.
Jednu věc si cením nad ostatní. Na schůzkách o mně vědí a jsou zpravidla dobře informovaní. Asistentka mě dle dohodnutého scénáře řádně představí a vysvětlí důvod schůzky. Je to velká pomoc. Odbourává se tím “studený” kontakt a jednání mohou jít přímo k účelu návštěvy.
–
Jiří Kazda, jednatel firmy Takos, s. r. o.
Sokolovská 1475/180
180 00 Praha 8
+420 296 150 111
Novinky:
- Osobníasistentka.cz na II. benefičním večeru pro Tengenenge a vzdělávání v Africe
- Pozvání na II. benefiční večer pro Tengenenge a vzdělávání v Africe
- Kouzelné sluchátko na Svatováclavských slavnostech
- Svatováclavské slavnosti s Ladislavem Špačkem
- osobníasistentka.cz v rozhovoru pro Studio Erudia
